Hàng hóa vật liệu xây dựng đang ngày càng phong phú về chủng loại, kích thước, giá trị. Trong khi đó, cách quản lý hàng hóa truyền thống đang không thể đáp ứng được các yêu cầu tại cửa hàng buôn bán vật liệu xây dựng. Vì vậy, Chúng tôi đã cho ra đời sản phẩm phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng. Phần mềm hỗ trợ công tác bán hàng, quản hàng hóa và báo cáo nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Một số vấn đề trong quản lý vật liệu xây dựng
Bạn gặp khó khăn trong quản lý bán hàng vật liệu xây dựng?
Bạn có nhiều hàng hóa với những đơn vị tính khác nhau và bạn phải quản lý thủ công bằng excel.
Hàng hóa của bạn nhập vào và bán ra liên tục với giá cả khác nhau mà bạn không thể kiểm soát nổi.
Hàng tồn trong kho hiện tại của bạn là bao nhiêu bạn có biết chính xác hay không?
Bạn có quá nhiều khách hàng nhưng không nhớ nổi họ đã nợ bạn bao nhiêu và hạn nợ là khi nào.
Mỗi ngày hay mỗi tháng bạn phải tổng hợp doanh số bán hàng một cách thủ công việc này dễ dẫn đến sai sót, thất thoát trong quá trình tính toán.
Ưu điểm và tính năng khi sử dụng phần mềm quản lý vật liệu xây dựng
Dể dàng quản lý hàng hóa
- Phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng cho phép nhập hàng hóa theo nhiều đơn vị tính như: cây – kg, cuộn – mét dài, số tấm, …
- Quản lý danh mục, phân nhóm hàng hóa theo loại sản phẩm, giá cả, thương hiệu
- Cập nhật thông tin hàng hóa tức thời ở mọi lúc, mọi nơi.
- Tự động cập nhật số lượng hàng hóa mỗi khi có thao tác giao dịch, tránh hiện tượng chênh lệch số liệu và nhầm lẫn giữa các mặt hàng
Theo dõi đơn hàng hiệu quả
- Phần mềm quản lý phiếu đặt hàng xuất: Thông tin về hàng hóa và khách hàng,, tiền thuế VAT, tiền đặt cọc khách hàng, …
- Chức năng quản lý phiếu bán hàng: Theo dõi tiền đặt cọc của khách hàng, theo dõi công nợ cũ của khách, kỳ hạn thanh toán, kiểm tra giới hạn công nợ…
- Chức năng quản lý phiếu nhập trả hàng
- Bán hàng, trả hàng bằng đầu đọc mã vạch
- Lưu thông tin khách hàng, kiểm tra lịch sử mua hàng của khách
- Tự động tính chiết khấu theo các chương tình khuyến mại, coupon
- Hỗ trợ thanh toán nhiều hình thức: tiền mặt, chuyển khoản, quẹt thẻ, QR code…
- Hỗ trợ nhiều thuộc tính trên đơn hàng: mét dài – khổ rộng, số tấm…
- Hỗ trợ bán hàng công trình, bán hàng dân dụng
- Chức năng quản lý phiếu thu tiền: Phiếu thu tiền sẽ lưu trữ tất cả các thông tin như khách hàng, lý do thu, tổng cộng tiền thu, hình thức thanh toán: tiền mặt – chuyển khoản,..
- Quản lý mua hàng theo nhà cung cấp
- Phần mềm quản lý phiếu đặt hàng nhập: Thông tin về hàng hóa và nhà cung cấp, tiền thuế VAT,…
- Quản lý phiếu nhập: Phiếu lưu thông tin về thuế VAT, kỳ hạn thanh toán, tổng tiền giảm giá …
- Chức năng quản lý phiếu xuất trả hàng
- Chức năng quản lý phiếu chi tiền: Phiếu chi tiền sẽ lưu trữ tất cả các thông tin đã chi như nhà cung cấp, lý do chi, tổng cộng tiền chi, hình thức thanh toán: tiền mặt – chuyển khoản,..
Quản lý kho hàng, tồn kho
Phầm mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng giúp quản lý kho hàng một cách có hệ thống. Hàng hóa trong kho được thống kê theo từng kho hoặc tổng cộng các kho dựa trên việc nhập, xuất, khách trả hàng lại, trả hàng về nhà cung cấp trong khoản thời gian mà người dùng có thể tự chọn.
Quản lý công nợ dễ dàng
Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng VLXD thì việc này đã hoàn toàn tự động. Với 1 cái Click chuột bạn đã có cả bảng báo cáo công nợ của tất cả khách hàng của bạn. Và không chỉ thế còn nhiều thông tin công công nợ theo nhóm khách hàng và tổng công nợ được tự động tính.
Tích hợp quản lý khách hàng
- Quản lý quản lý thông tin chi tiết liên quan đến khách hàng như số điện thoại, ngày sinh của khách và địa chỉ của khách.
- Quản lý hồ sơ giao dịch của khách hàng hay phân loại khách hàng theo các tiêu chí.
- Phần mềm giới hạn công nợ hay thống kê công nợ đầu kỳ, phát sinh công nợ trong kỳ hay công nợ cuối kỳ, cảnh báo công nợ khách hàng.
Quản lý nhân viên bán hàng
- Quản lý tích điểm cho nhân viên
- Quản lý thông tin nhân viên, chức vụ, mức lương,
- Quản lý ca làm việc của nhân viên, ngày công thực tế, ngày nghỉ.
- Bài toán nhân sự kết hợp với bài toán ngân hàng được lược giúp một cách dễ dùng nhất.
